各学院、教学系:
2020年度研究生科研创新支持计划项目的相关费用已经可以进行报销。具体报销费用类别及报销形式如下:
一、 可报销的费用类别
1. 办公费(含图书费及相关费用)
2. 劳务费(含学生劳务费和专家咨询费)。
3. 京内交通费,公交卡充值费发票不予采纳。
4. 京内餐费,人均不超过50元/餐。
5. 差旅费,调研所发生的城市间交通费、京外住宿费用的报销。
6. 印刷费,打印、印刷费、出版费和版面费。
7. 邮电费
二、 报销科目材料
1、 办公费
办公费包括资料费、书报刊费、图书软件购置、文献资料检索及购置、专用软件购置和固定资产入账标准外的办公用品等。其中图书购买必须与所申报的课题项目相关,每日购书金额不能超过800元,购书单同一种类不得超过10本。
报销时填写《支出证明单》,将《支出证明单》电子版、电子发票(含明细)、发票验真、及付款凭证。发票无明细需提供订单截图。
2、 劳务费:劳务费报销需填写《支出证明单》及《社科大专家咨询费发放单》及《社科大专家咨询费发放单(附件)》,专家咨询费,需填写《支出证明单》、《社科大酬金发放单》及《社科大酬金发放单(附件)》,校外教师或专家需附专家介绍及专家照片。
3、 京内交通费:
1) 乘坐公交车和地铁需持正规票据报销。如用乘车软件乘车, 需提前确认是否可以开具正规发票及乘车记录单。
2) 乘坐出租车,每人每次不能超过80元,报销时除发票外还需附《出租车票报销登记表》。
3) 票据发生时间不能与学业(上课)有冲突,如查出票据时间恰逢是上课时间,则不予报销。
4) 公交卡的充值费发票不予报销。
报销需填《支出证明单》,提供乘车票据及相关登记表。
4、 京内餐费
1) 餐费不超过50元/人/次且只能使用工行借记卡付费。
2) 报销时除发票外还需附《用餐人员登记表》及刷卡联。
3) 票据发生时间不能与学业(上课)有冲突,如查出票据时间恰逢是上课时间,则不予报销。
报销时需填写《支出证明单》、提供餐费发票及验真页、付款证明和《用餐人员登记表》。
5、 差旅费
项目组人员在外出调研时,城市间交通费及住宿费需刷工行借记卡付费并开具发票,住宿费需附明细。异地餐费及交通费每人每天180元包干。报销前需填报《社科大国内出差旅审批表》。
报销时,需填写《支出证明单》、提供城市间交通费票据、京外住宿费发票(含明细)、发票验真页、付款凭证和《社科大国内出差审批表》。
6、 印刷费,打印、印刷费、出版费和版面费
在项目研究过程中产生的打印、印刷、出版费和版面费等。报销时除发票外还需附打印和印刷明细。版面费持发票报销。此项费用只能使用工行借记卡。
报销时,需填写《支出证明单》、相关发票费、发票验真页及付款凭证
7、 邮电费
在项目研究过程中产生的邮寄费、快递费。凭发票报销。报销时,填写《支出证明单》、提供发票及发票验真页、付款凭证。
三、报销材料及单据提交方式及时间
1、单据提交方式:
1) 电子报销材料及单据初审(于老师,yuxy@cass.org.cn);
2) 初审合格后提交纸质版报销单据至本科楼605。
2、提交时间
10月报销时间:9日至22日
11月报销时间:1日至15日
12月报销时间:1日至15日
五、 相关注意事项:
1、 报销票据抬头:中国社会科学院大学,纳税人识别号:121000004000107779,开户银行:工商银行房山支行良乡分理处,账户:0200026409200176883。
2、 报销时,发票应从税务部门网站查验真伪并打印查验结果;如为增值税发票,推荐查验网站:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/。
3、 我校严格执行《中央预算单位公务卡管理暂行办法》,尤其对公务卡强制结算目录内的支出范围必须使用公务卡结算。考虑到学生无公务卡的情况,应使用自己名下的银行卡进行结算,并保存好刷卡凭条或网银流水等支付记录。也可通过微信、支付宝绑定本人名下的银行卡进行相关结算,请勿使用微信零钱、余额宝等相关结算方式。
六、 相关报销表单见附件。
联系电话:81360838 于老师
中国社会科学院大学
科研处
2020年9月27日